Convierta una hoja de cálculo dispersa en pantallas de orden e inventario conectadas. Vea cómo cada acción fluye a través de toda la operación.
Vamos a explorarlo juntosLos mismos datos. Una operación conectada.
Estas celdas son editables. Arreglar los registros resaltados y crear su sistema de trabajo.
| Orden | Cliente | Producto | Cant. | Situación |
|---|---|---|---|---|
| 1SP-2048El mismo orden aparece dos veces. Utilice Abierto o Enviado como el estado. | ||||
| 2SP-2048El mismo orden aparece dos veces. Utilice Abierto o Enviado como el estado. | ||||
| 3SP-2049Utilice Abierto o Enviado como el estado. | ||||
| 4SP-2050Haga coincidir esto con un registro de producto. Utilice Abierto o Enviado como el estado. | ||||
| 5SP-2051 |
Compruebe las celdas resaltadas.
Completar los tres preparativos, a continuación, utilizar los mismos datos en una operación de trabajo.
Se ejecuta en su navegador con un escenario de muestra y datos. No hay conexión a sistemas reales o medición de rendimiento.
La transformación se hace visible en el trabajo diario de tu equipo.
Consultoría en transformación digital
Examinamos cómo se realiza el trabajo hoy en día, incluidas las herramientas en uso, la entrada de datos, las aprobaciones y los traspasos entre equipos. Hacemos visible el trabajo repetido, los retrasos y los flujos de información desconectados.
El objetivo es construir una estructura que haga el trabajo más claro, trazable y manejable. Las decisiones tecnológicas se introducen donde esa estructura lo requiere.
Lo que entregamos
Reunimos en un solo marco las herramientas existentes, las fuentes de datos, las responsabilidades y las dependencias críticas, y aclaramos qué estructuras deben mantenerse y qué áreas deben tener prioridad en la transformación.
Definimos cómo los procesos, las responsabilidades y los sistemas trabajarán juntos en la nueva estructura. Reducimos pasos innecesarios y hacemos más clara la toma de decisiones y los flujos de información.
Primero presentamos la nueva estructura en un área prioritaria y la evaluamos a través del uso real. Los comentarios, las necesidades de capacitación y los pasos de transición se incluyen en el plan de implementación.
El trabajo en contexto
Una solicitud debe llegar al equipo adecuado tan pronto como se cree, con aprobaciones, actualizaciones y el resultado mantenido en el mismo registro. La transformación aporta valor al mantener la información y la responsabilidad conectadas durante todo el proceso.
| Paso | Proceso fragmentado | Flujo de trabajo objetivo |
|---|---|---|
| Enviar | Las solicitudes llegan por mensaje o correo electrónico; la información faltante necesita un seguimiento. | El empleado proporciona la información requerida en un formulario móvil. |
| Revisión | Las aprobaciones pendientes se dispersan en mensajes personales. | El administrador ve las solicitudes que posee en la aplicación web. |
| Resolver y rastrear | El resultado se almacena en otro lugar; el solicitante tiene que solicitar una actualización. | La decisión se mantiene en el mismo registro y el empleado ve su estado. |
Cómo trabajamos juntos
Los entregables y el plan de trabajo se definen en torno a las necesidades de su proyecto.
Evaluamos el proceso, las herramientas, las fuentes de datos y las responsabilidades del equipo juntos. Aclaramos el trabajo repetido, los retrasos y las áreas que deben tener prioridad en la transformación.
Definimos cómo los procesos, roles, datos y sistemas trabajarán juntos en la nueva forma de trabajar. También establecemos los criterios para evaluar el éxito de la transformación en esta etapa.
Aplicamos la nueva estructura a un proceso seleccionado con usuarios reales. Evaluamos la facilidad de uso, el impacto operativo y las áreas de mejora a través de resultados concretos.
Incorporamos las lecciones del piloto en el nuevo proceso y planificamos la implementación de acuerdo con los equipos, sistemas y prioridades. La capacitación y la transición al uso diario también forman parte de este plan.
Ingeniería en los detalles
Aclaramos la propiedad y la autoridad de decisión junto con los cambios de pantalla.
Planificamos cómo el nuevo flujo se relaciona con los registros y sistemas existentes.
Medidas como el tiempo de espera, la entrada repetida o la espera se seleccionan para el alcance del piloto.
Preguntas comunes
No necesita transformar todo a la vez. Un proceso con impacto visible, alcance manejable y propiedad clara es un buen punto de partida. Evaluamos las dependencias de datos y sistemas juntos para elegir el área más adecuada para el primer piloto.
No. La transformación digital no siempre significa eliminar los sistemas existentes. Podemos mantener las herramientas que desempeñan bien su función y abordar las capacidades faltantes con nuevas soluciones o integraciones.
Involucramos a los usuarios durante el diseño y el piloto. La capacitación, los comentarios, los cambios de roles y los pasos de transición se planifican junto con el trabajo técnico.
Definimos criterios de éxito antes de que comience el proyecto. Comparamos la situación actual con la nueva estructura utilizando indicadores como el tiempo de finalización, el trabajo repetido, las tasas de error, la espera, la visibilidad y la adopción por parte del usuario.
No. Romper una gran transformación en partes manejables es a menudo más efectivo. Una vez que un enfoque ha sido validado en un proceso, podemos extenderlo a otras áreas de una manera controlada basada en los resultados.
Primero aclaramos dónde se almacenan los datos y qué sistema es responsable de cada proceso. Las necesidades de migración, integración y acceso de datos se planifican junto con la forma de trabajo objetivo.
Comparta el flujo de trabajo de hoy, las herramientas involucradas y dónde espera más tiempo el trabajo.
