Transforme uma planilha dispersa em telas de pedidos e inventário conectadas. Veja como cada ação flui através de toda a operação.
Vamos explorá-lo juntosOs mesmos dados, uma operação conectada.
Essas células são editáveis. Corrija os registros destacados e crie seu sistema de trabalho.
| Ordem | Cliente | Produto | Qtd. | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1SP-2048A mesma ordem aparece duas vezes. Use aberto ou enviado como status. | ||||
| 2SP-2048A mesma ordem aparece duas vezes. Use aberto ou enviado como status. | ||||
| 3SP-2049Use aberto ou enviado como status. | ||||
| 4SP-2050Combine isso com um registro de produto. Use aberto ou enviado como status. | ||||
| 5SP-2051 |
Verifique as células destacadas.
Complete os três preparativos e use os mesmos dados em uma operação de trabalho.
Executa no seu navegador com um cenário de exemplo e dados. Nenhuma conexão com sistemas reais ou medição de desempenho.
A transformação se torna visível no trabalho diário da sua equipe.
Consultoria em transformação digital
Examinamos como o trabalho acontece hoje, incluindo as ferramentas em uso, entrada de dados, aprovações e transferências entre equipes. Tornamos visíveis trabalhos repetidos, atrasos e fluxos de informações desconectados.
O objetivo é criar uma estrutura que deixe o trabalho mais claro, rastreável e fácil de gerenciar. As decisões de tecnologia são tomadas conforme as necessidades dessa estrutura.
O que entregamos
Trazemos ferramentas, fontes de dados, responsabilidades e dependências críticas existentes em uma estrutura. Esclarecemos quais estruturas devem ser mantidas e quais áreas devem ter prioridade na transformação.
Definimos como processos, responsabilidades e sistemas trabalharão juntos na nova estrutura. Reduzimos etapas desnecessárias e tornamos a tomada de decisões e os fluxos de informação mais claros.
Introduzimos a nova estrutura em uma área prioritária primeiro e a avaliamos através do uso real. Feedback, necessidades de treinamento e etapas de transição estão incluídas no plano de implementação.
O trabalho em contexto
Um pedido deve chegar à equipe certa assim que for criado, com aprovações, atualizações e o resultado mantido no mesmo registro. A transformação traz valor mantendo informações e responsabilidades conectadas ao longo do processo.
| Passo | Processo fragmentado | Fluxo de trabalho de destino |
|---|---|---|
| Enviar | As solicitações chegam por mensagem ou e-mail; informações ausentes precisam de um acompanhamento. | O funcionário fornece as informações necessárias em um formulário móvel. |
| Revisão | As aprovações pendentes se espalham por mensagens pessoais. | O gerente vê os pedidos que possuem na aplicação web. |
| Resolver e rastrear | O resultado é armazenado em outro lugar, o solicitante tem que pedir uma atualização. | A decisão permanece no mesmo registro e o funcionário vê seu status. |
Como trabalhamos juntos
Entregáveis e o plano de trabalho são definidos em torno das necessidades do seu projeto.
Avaliamos juntos o processo, as ferramentas, as fontes de dados e as responsabilidades da equipe. Esclarecemos trabalhos repetidos, atrasos e as áreas que devem ter prioridade na transformação.
Definimos como processos, papéis, dados e sistemas funcionarão juntos na nova maneira de trabalhar. Também estabelecemos os critérios para avaliar o sucesso da transformação nesta fase.
Aplicamos a nova estrutura a um processo selecionado com usuários reais. Avaliamos a facilidade de uso, o impacto operacional e as áreas para melhoria por meio de resultados concretos.
Incorporamos lições do piloto no novo processo e planejamos o lançamento de acordo com equipes, sistemas e prioridades. O treinamento e a transição para o uso diário também fazem parte deste plano.
Engenharia nos detalhes
Esclarecemos a autoridade de propriedade e decisão ao lado das mudanças de tela.
Planejamos como o novo fluxo se relaciona com os registros e sistemas existentes.
Medidas como lead time, entrada repetida ou espera são selecionadas para o escopo do piloto.
Perguntas comuns
Você não precisa transformar tudo de uma vez. Um processo com impacto visível, escopo gerenciável e propriedade clara é um bom ponto de partida. Nós avaliamos os dados e as dependências do sistema juntos para escolher a área mais adequada para o primeiro piloto.
Não. Transformação digital nem sempre significa remover os sistemas existentes. Podemos manter ferramentas que desempenham bem seu papel e abordar recursos em falta com novas soluções ou integrações.
Nós envolvemos os usuários durante o projeto e o piloto. Treinamento, feedback, mudanças de papel e etapas de transição são planejados juntamente com o trabalho técnico.
Nós definimos critérios de sucesso antes do início do projeto. Comparamos a situação atual com a nova estrutura usando indicadores como tempo de conclusão, trabalho repetido, taxas de erro, espera, visibilidade e adoção do usuário.
Não. Quebrar uma grande transformação em partes gerenciáveis é muitas vezes mais eficaz. Uma vez que uma abordagem foi validada em um processo, podemos estendê-la para outras áreas de forma controlada com base nos resultados.
Primeiro esclarecemos onde os dados são mantidos e qual sistema é responsável por cada processo. Migração de dados, integração e necessidades de acesso são planejadas ao lado do modo alvo de trabalho.
Compartilhe o fluxo de trabalho de hoje, as ferramentas envolvidas e onde o trabalho espera mais.
